Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Jaroslav Dytrych
IČO: 29784085
sídlo: Heydukova 467, 539 73 Skuteč
telefon: 602 176 669
e-mail: taxik@vhd.cz
(dále jen „správce“).

Správce provozuje taxislužbu a elektronický systém pro zasílání poptávek a sjednávání přepravy na webu taxik.vhd.cz. Přeprava může být následně sjednána elektronickými prostředky nebo v odůvodněných případech na základě písemné smlouvy o přepravě.

Vozidlo používané k poskytování taxislužby je vybaveno palubním kamerovým systémem se záznamem okolí vozidla.

2. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

V souvislosti s poptávkou, objednávkou, uzavřením smlouvy a provedením přepravy mohou být zpracovávány zejména:

* jméno a příjmení / název firmy,
* ročník narození,
* telefonní číslo,
* e-mailová adresa,
* v případě uzavření písemné smlouvy také bydliště / sídlo a datum narození / IČO,
* místo nástupu a místo určení,
* datum a čas požadované přepravy,
* údaje uvedené v poznámce k poptávce nebo objednávce,
* údaje o poptávce, objednávce a uskutečněné přepravě,
* cena a způsob úhrady,
* platební údaje, zejména údaje obsažené v bankovních výpisech související s úhradou přepravy,
* případně další údaje nezbytné pro sjednání nebo provedení konkrétní přepravy,
* obrazový záznam prostoru před vozidlem a případně prostoru za vozidlem, včetně registračních značek vozidel a podoby osob nacházejících se ve snímaném venkovním prostoru,
* údaje o datu, času, poloze vozidla a případně rychlosti vozidla zaznamenané společně s obrazovým záznamem.

Kamerový systém nesnímá interiér vozidla ani přepravované osoby a není používán k pořizování zvukového záznamu.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

* vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy o přepravě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
* plnění povinností vyplývajících zejména z § 21 odst. 6 a 7 zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
* vedení účetní a daňové evidence podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
* ochrany práv a oprávněných zájmů správce, zejména řešení reklamací a případných nároků, vymáhání pohledávek a ochrany služby před opakovaným zneužíváním, podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
* ochrany života a zdraví osob, ochrany majetku, dokumentace dopravních nehod, škodních událostí nebo jiných mimořádných událostí a ochrany právních nároků správce nebo třetích osob prostřednictvím kamerového systému ve vozidle, podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Osobní údaje potřebné k vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy o přepravě nebo ke splnění zákonné povinnosti nejsou zpracovávány na základě souhlasu. Jejich poskytnutí je v nezbytném rozsahu nutné pro provedení kroků před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka, pro uzavření nebo plnění smlouvy nebo pro splnění právních povinností správce.

Provoz kamerového systému je založen na oprávněném zájmu správce na ochraně osob a majetku a na možnosti doložit průběh dopravní nehody, škodní události nebo jiné mimořádné události. Kamerový systém není provozován za účelem sledování přepravovaných osob.

4. Doba uchování

Údaje související s uskutečněnou přepravou jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Potvrzení o přepravě podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, je uchováváno nejméně po dobu 3 let od ukončení příslušné přepravy.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.

Údaje potřebné k ochraně práv správce mohou být uchovávány po dobu trvání příslušných promlčecích lhůt.

V případě zrušení poptávky nebo objednávky, pokud k uskutečnění přepravy nedojde a nevznikne jiný právní důvod pro další uchování údajů, budou údaje umožňující přímou identifikaci objednatele odstraněny nebo anonymizovány. E-mailová adresa může být nadále uchována nejdéle po dobu 3 let, je-li to nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce, zejména v případě nezaplacení sjednané ceny, opakovaného zneužívání služby nebo elektronického objednávkového systému či jiného obdobného jednání.

Ostatní údaje mohou být ponechány pouze v anonymizované podobě, která již neumožňuje identifikaci konkrétní osoby.

Kamerový systém pořizuje záznam do smyčky. Po zaplnění záznamového média jsou starší záznamy automaticky přepisovány novějšími.

Běžné kamerové záznamy jsou uchovávány pouze po dobu odpovídající kapacitě záznamového média a nastavení kamerového systému a nejsou průběžně prohlíženy ani jinak využívány.

Pokud záznam zachytí dopravní nehodu, škodní událost, podezření na protiprávní jednání nebo jinou událost, pro kterou je jeho další uchování nezbytné, může být příslušná část záznamu oddělena od běžného záznamu a uchována po dobu nezbytnou k vyřešení dané události a případně po dobu trvání souvisejících právních nároků.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

* poskytovateli webhostingu a technických služeb,
* poskytovateli e-mailových služeb,
* poskytovateli platebních nebo bankovních služeb, pokud jsou při platbě využity,
* účetním nebo daňovým zpracovatelům, jsou-li využíváni,
* orgánům veřejné moci, pokud jejich předání vyžaduje právní předpis,
* Policii České republiky, jiným příslušným orgánům veřejné moci, pojišťovnám nebo dalším osobám, pokud je předání konkrétního kamerového záznamu nezbytné pro řešení dopravní nehody, škodní události, protiprávního jednání nebo pro uplatnění či ochranu právních nároků.

Správce osobní údaje neprodává ani neposkytuje třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Přístup ke kamerovým záznamům má pouze správce, případně osoby, kterým je konkrétní záznam oprávněně předán za výše uvedeným účelem.

6. Webové stránky

Při používání webových stránek mohou být zpracovávány technické údaje nezbytné pro jejich provoz a zabezpečení, zejména IP adresa a údaje zaznamenané serverem.

Pokud web používá jiné než nezbytné cookies nebo obdobné technologie, jsou používány pouze v souladu s příslušnými právními předpisy.

7. Kamerový systém ve vozidle

Vozidlo používané k poskytování taxislužby je vybaveno palubním kamerovým systémem, který pořizuje obrazový záznam prostoru před vozidlem a případně prostoru za vozidlem.

Kamerový systém nesnímá interiér vozidla ani přepravované osoby a není používán k pořizování zvukového záznamu.

Společně s obrazovým záznamem mohou být zaznamenávány údaje o datu a času, poloze vozidla a případně rychlosti vozidla.

Účelem kamerového systému je zejména ochrana života a zdraví osob, ochrana majetku, dokumentace průběhu dopravních nehod, škodních událostí nebo jiných mimořádných událostí a ochrana právních nároků správce nebo třetích osob.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kamerový systém pořizuje záznam automaticky během provozu vozidla. Záznam je ukládán do smyčky a po zaplnění záznamového média je automaticky přepisován novějším záznamem.

Běžné záznamy nejsou průběžně prohlíženy ani jinak využívány. Pokud záznam zachytí dopravní nehodu, škodní událost, podezření na protiprávní jednání nebo jinou událost, pro kterou je jeho další uchování nezbytné, může být příslušná část záznamu oddělena od běžného záznamu a uchována po dobu nezbytnou k vyřešení dané události a případně po dobu trvání souvisejících právních nároků.

Takto vybraný záznam může být v nezbytném rozsahu předán zejména Policii České republiky, jiným příslušným orgánům veřejné moci, pojišťovně nebo jiné osobě, je-li to nezbytné k řešení události nebo k uplatnění či ochraně právních nároků.

8. Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména právo:

* na přístup ke svým osobním údajům,
* na opravu nepřesných údajů,
* na výmaz osobních údajů, pokud nejsou dány důvody pro jejich další zpracování,
* na omezení zpracování,
* na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,
* vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Požadavky týkající se osobních údajů lze uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů správce.

Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
web: www.uoou.gov.cz

9. Závěrečná ustanovení

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

Správce je oprávněn tyto Zásady aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách taxik.vhd.cz.

Zpracování osobních údajů se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími příslušnými právními předpisy.

Účinnost od: 09.09.2026

Poslední aktualizace: 09/2026.